Ochrana osobních údajů
Rovná pravidla pro všechny organizace
Silnější pravidla ochrany údajů od května 2018 znamenají, že občané mají větší kontrolu nad svými údaji a obchodními přínosy z rovných podmínek. Jeden soubor pravidel pro všechny společnosti působící v EU, bez ohledu na to, kde jsou založeny.
Zjistěte, co to znamená pro vaše malé a střední podniky.
Co jsou osobní údaje?
Jméno
Adresa
Lokalizace
Online identifikace
Zdravotní informace
Finanční informace
Kulturní profil
... a další
SBÍRÁTE
OBCHODUJETE
POUŽÍVÁTE
OSOBNÍ ÚDAJE?
Musíte se řídit pravidly.
Zpracováváte data pro jiné společnosti?
Nařízení se vztahuje i na vás.
Proč se mění pravidla?
Je to o důvěře ...
Nedostatečná důvěra ve stará pravidla ochrany údajů bránila digitální ekonomice a možná i vašemu podnikání.
Pouze 15 %
lidí má pocit, že mají úplnou kontrolu nad informacemi, které poskytují online.
Napomáhá rozvoji podnikání ...
Jeden soubor pravidel pro všechny společnosti zpracovávající údaje v EU
Podnikání bude jednodušší a spravedlivější
Nový systém udržuje nízké náklady a pomůže růstu podnikání
130 milionů EUR
náklady na informování 28 různých orgánů na ochranu údajů pro podnikání v EU v rámci starého systému.
2,3 miliardy EUR
odhadované ekonomické přínosy
přijetím jednoho zákona.
přijetím jednoho zákona.
Co vaše společnost musí udělat
Chránit práva lidí, kteří vám dávají své údaje
Komunikace
Používejte běžný jazyk.
Uveďte, kdo jste, když požadujete údaje.
Uveďte, proč zpracováváte data, jak dlouho budou uložena a kdo ji obdrží.
Souhlas
Získejte jasný souhlas se zpracováním dat.
Shromažďujete data od nezletilých ze sociálních médií?
Zkontrolujte věkový limit pro souhlas rodičů.
Přístup a přenositelnost
Umožněte lidem přístup ke svým datům a umožněte jim poskytnout tyto data i jiným společnostem.
Upozornění
Informujte lidi o narušení ochrany dat pokud pro ně existuje vážné riziko.
Smazání dat
Dejte lidem "právo na zapomenutí". Vymažte jejich osobní údaje, pokud o to zažádají, ale pouze pokud to neohrozí svobodu projevu nebo schopnost výzkumu. Informujte je o výsledku žádosti.
Profilování
Používáte-li pro zpracování aplikací profilování pro právně závazné smlouvy, jako jsou půjčky, musíte:
- Informujte své zákazníky;
- Ujistěte se, že pokud proces aplikace skončí odmítnutím, konečnou kontrolu provádí osoba a nikoliv pouze aplikace;
- Nabídněte žadateli právo napadnout rozhodnutí.
Marketing
Dejte lidem právo se odhlásit od přímého marketingu, který používá jejich údaje.
Ochrana citlivých dat
Používejte další záruky pro informace o zdraví, rase, sexuální orientaci, náboženství a politické přesvědčení.
Přenos dat mimo EU
Při přenosu údajů do zemí, které nebyly schváleny orgány EU, proveďte právní opatření.
Zabezpečte ochranu dat již v návrhu služby, či produktu
Vytvořte záruky ochrany dat ve vašich produktech a službách od prvních fází vývoje.
Zpracování dat pro jinou společnost?
Ujistěte se, že máte "neprůstřelnou" smlouvu uvádějící odpovědnost každé strany.
Zkontrolujte, zda potřebujete pracovníka ochrany údajů
To není vždy povinné. Záleží na typu a množství shromažďovaných dat, ať už je to vaše hlavní činnost a pokud shromažďujete, uchováváte, či zpracováváte data ve velkém měřítku.
Zpracováváte osobní údaje pro cílení reklamy prostřednictvím vyhledávačů na základě chování lidí online.
ANO
Posíláte svým klientům "inzerci" jednou za rok, aby jste podpořili svůj obchod.
NE
Jste praktický lékař a shromažďujete údaje o zdraví pacientů.
NE
Zpracováváte osobní údaje o genetice a zdraví v nemocnici.
ANO
Uchovávání záznamů
Organizace a společnosti musí uchovávat záznamy, pokud jde o zpracování dat
Obvyklý, pravidelný či stálý
Ohrožení práv a svobod občanů
Jednání s citlivými údaji nebo rejstříkem trestů
Záznamy by měly obsahovat:
Jméno a kontaktní údaje podniku
Důvody zpracování údajů
Popis kategorií subjektů údajů a osobních údajů
Kategorie organizací přijímajících data
Přenos dat do jiné země nebo organizace
Časový limit pro odstranění dat, je-li to možné
Popis bezpečnostních opatření používaných při zpracování, je-li to možné
Předvídejte a vyhodnocujte možné dopady
Při zpracování dat vždy provádějte posouzení dopadů s možnou VYSOKOU MÍROU RIZIKA.
Nové technologie
Automatické, systematické zpracování a vyhodnocování osobních údajů
Velkoplošné sledování veřejně přístupné oblasti (např. CCTV)
Velké zpracování citlivých dat, jako jsou biometrická data
Sankce a pokuty
Váš místní orgán pro ochranu údajů (ÚOOÚ) sleduje dodržování předpisů; Jejich práce je koordinována na úrovni EU.
Varování
Důtka
Pozastavení zpracování údajů
Pokuta
Výše pokuty
Maximální výše pokut může dosáhnout velice vysokých částek!
0
milionů EUR
nebo
0
% celkového globálního obratu
V případě zájmu nás kontaktujte!
Máte zájem o další informace, školení, nebo se chcete stát naším klientem v oblasti řešení a služeb , které naše společnost poskytuje ?
Neváhejte nás kontaktovat, ozveme se vám v nejbližším možném termínu.
